ScanSource - Avviso sulla privacy online

Ultimo aggiornamento: 24 maggio 2018
ScanSource (“ScanSource” o “noi”) rispetta le vostre preoccupazioni sulla privacy. Il presente Avviso sulla privacy online (“l’Avviso”) riguarda i dati personali che raccogliamo sul Sito www.scansource.eu (il “Sito”). L’Avviso descrive i tipi di dati personali che ci procuriamo, come utilizziamo tali informazioni e con chi le condividiamo. Inoltre vengono illustrati i diritti che voi potreste avere e le modalità a vostra disposizione per contattarci in merito alle nostre pratiche sulla privacy.
ScanSource è il Titolare del trattamento dei dati personali che raccoglie mediante il Sito o che riceve da voi. I nostri dettagli di contatto sono reperibili nella sezione Come contattarci al termine del presente Avviso.

1. Come otteniamo informazioni su di voi

Possiamo raccogliere i dati personali che decidete di fornirci tramite il Sito, inclusi, senza limitazione, il vostro nome e cognome, l’indirizzo fisico, l’indirizzo e-mail o il numero di telefono, come ad esempio quando:
Compilate un modulo sul Sito;
Vi iscrivete a servizi di direct marketing sul Sito;
Vi iscrivete per ricevere una funzionalità che offriamo sul Sito e fornite i vostri dati personali in relazione a tale caratteristica;
Partecipate a un evento organizzato da noi o da un nostro affiliato o partner; oppure
Comunicate con noi (ad esempio, sulla piattaforma di un social network o inviandoci un’e-mail). Quando visitate il nostro Sito, possiamo inoltre raccogliere alcune informazioni tramite tecnologie automatizzate quali cookie, token non basati su cookie, registri di server Web, pixel di tracciatura e Web beacon. Per ulteriori dettagli sul nostro uso di queste tecnologie, vedere la sezione 7 più avanti nel presente Avviso.
Infine possiamo raccogliere dati personali in altri contesti e, in tali casi, vi avvertiremo volta per volta.

2. Le informazioni che otteniamo

Le informazioni che ci fornite
Il tipo di dati personali che ci fornite direttamente è chiaro dal contesto in cui avviene la comunicazione, ad esempio:
Se compilate un modulo sul nostro Sito, solitamente fornite il vostro nome, i dettagli di contatto e qualsiasi altra informazione richiesta dal modulo stesso, come ad esempio il motivo della compilazione o le vostre preferenze sui prodotti;
Se vi iscrivete per ricevere nostre comunicazioni di marketing in formato elettronico, normalmente fornite il vostro nome, l’indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto, nonché le vostre preferenze sui prodotti;
Se vi iscrivete per utilizzare una funzionalità del nostro Sito, in genere fornite il vostro nome e i dettagli di contatto, oltre a qualsiasi altra informazione necessaria per accedere a tale caratteristica;
I moduli disponibili nel Sito variano per tipologia delle informazioni richieste e raccolte. Nella maggior parte dei casi, un asterisco (*) indica i dati da specificare obbligatoriamente in un modulo. Inoltre potreste scegliere di fornire informazioni aggiuntive compilando campi non obbligatori. 

Le informazioni che raccogliamo automaticamente
I nostri server Web possono registrare informazioni quali il vostro tipo di sistema operativo, il tipo di browser, il dominio e altre impostazioni di sistema, nonché la lingua utilizzata dal sistema stesso e il paese e il fuso orario in cui si trova il vostro dispositivo. I registri del server Web possono anche registrare informazioni quali l’indirizzo della pagina Web che vi ha indirizzati al nostro Sito e l’indirizzo IP del dispositivo impiegato per la connessione a Internet. Inoltre possono registrare dati sulla vostra interazione con i Siti, come ad esempio le pagine che visitate. Per controllare quali server Web raccolgono informazioni mediante strumenti automatizzati, possiamo ricorrere a tag denominati “Web beacon”, ovvero a file di piccole dimensioni che collegano pagine Web a server Web specifici e ai relativi cookie. Infine possiamo raccogliere informazioni dal vostro browser, tra cui la cronologia di navigazione, e utilizzarle insieme a dati prelevati da moduli ed e-mail, al fine di comprendere e soddisfare più agevolmente le vostre esigenze.
Widget di social media
Il Sito comprende funzioni da social media, come i widget di Blog, Twitter, LinkedIn e Facebook. Tali widget possono raccogliere informazioni relative alle pagine che visitate nel Sito e all’indirizzo IP del dispositivo impiegato per la connessione a Internet. I widget possono anche impostare un cookie, per verificare che le funzionalità vengano eseguite in modo corretto.
Le funzioni e i widget dei social media vengono ospitati da una terza parte o direttamente sul Sito. Le vostre interazioni con le funzioni e i widget dei social media ubicati nel Sito sono disciplinate dalle politiche della privacy delle aziende che rendono disponibili tali caratteristiche. Se fate uso di funzioni o widget di social media sul nostro Sito, vi consigliamo di esaminare le politiche della privacy delle aziende fornitrici.
Membri di LinkedIn
Se siete membri di LinkedIn e visitate il nostro Sito provenendo da LinkedIn, potremmo utilizzare pixel di tracciatura - ovvero immagini grafiche trasparenti inserite nelle pagine Web - che, in combinazione ai cookie, raccolgono informazioni contenute nel vostro profilo di LinkedIn e registrano il vostro accesso e interazione con le pagine Web che includono tali pixel. ScanSource può collaborare con LinkedIn al fine di fornire Aggiornamenti sponsorizzati e comunicati pubblicitari insieme al flusso di notizie che ricevete da LinkedIn. Se compilerete un modulo sul nostro Sito, potreste ricevere nell’account di posta di LinkedIn messaggi InMail sponsorizzati, basati sulle vostre visite al Sito e sui vostri potenziali interessi percepiti. Per sapere come evitare di ricevere messaggi InMeil sponsorizzati, è sufficiente raggiungere “Privacy and Settings” nell’account di LinkedIn e, attenendosi alle istruzioni di attivazione/disattivazione dei messaggi InMail per i partner, disabilitare i messaggi InMail sponsorizzati. 

3. Come utilizziamo le informazioni che otteniamo

Le informazioni che ci fornite
Possiamo avvalerci dei dati che ci fornite per rispondere alle vostre richieste, ad esempio per contattarvi in merito a una richiesta, porre una domanda, presentare annunci sui prodotti e sugli eventi futuri, condurre sondaggi, valutare una vostra candidatura per un impiego oppure comunicare con voi per altri motivi, associati all’offerta e al miglioramento dei nostri servizi. Utilizziamo i dati personali per questi scopi poiché abbiamo un legittimo interesse commerciale a erogare servizi ai nostri clienti e ad altri soggetti orientati a usufruirne, sul quale non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà a proteggere i vostri dati personali.
Oltre alle modalità d’uso sopra riportate, possiamo impiegare i dati personali che fornite sul nostro Sito al fine di:
gestire, valutare e migliorare la nostra attività; 
sviluppare nuovi prodotti e servizi; 
eseguire ricerche di mercato; 
pubblicizzare e commercializzare i prodotti e i servizi che vendiamo; 
stabilire l’efficacia dei nostri comunicati pubblicitari e di marketing; 
analizzare i nostri prodotti, servizi e siti Web; 
amministrare il Sito. 
Utilizziamo i dati personali per gli scopi sopra riportati poiché abbiamo un legittimo interesse a gestire e migliorare la nostra attività sul quale non prevalgono i vostri interessi, diritti e libertà a proteggere i vostri dati personali.
Possiamo inoltre avvalerci di tali informazioni per proteggervi da e prevenire frodi, rivendicazioni e altre responsabilità e per rispettare o applicare requisiti legali pertinenti, normative del settore e, naturalmente, le nostre politiche e condizioni. Ricorriamo ai dati personali per queste finalità quando è necessario proteggere, esercitare o difendere i nostri diritti legali o quando ciò ci viene imposto dalla legge.

Altre modalità di utilizzo delle informazioni
Oltre agli impieghi sopra descritti, possiamo utilizzare per altri scopi i dati personali che ci fornite o che raccogliamo. In questi casi, comunque, vi invieremo un ulteriore avviso sulla privacy che descriverà gli obiettivi per i quali faremo uso dei vostri dati personali e indicherà i principi legali di riferimento.  

4. Le informazioni che condividiamo

ScanSource non vende né divulga in altro modo i dati personali che riceve o raccoglie sul proprio Sito, tranne per le eccezioni qui indicate. Possiamo condividere le informazioni personali che ci fornite o che raccogliamo sul Sito con le seguenti parti, per i fini illustrati nel presente Avviso:
Altre aziende del gruppo ScanSource; e 
Fornitori che erogano servizi su nostro incarico. 
Possiamo condividere dati personali con fornitori che prestano servizi su nostro incarico, quali i fornitori di servizi di pagamento, fornitori di analisi, fornitori di hosting e consulenti. Tutti i fornitori di servizi hanno stipulato accordi legalmente vincolanti che impongono loro di utilizzare o divulgare dati personali unicamente nella misura necessaria per l’erogazione di servizi su nostro incarico o per rispettare i requisiti legali applicabili. 
Inoltre possiamo divulgare dati personali su di voi (a) se siamo tenuti o autorizzati a farlo dalla legge o da processi legali, ad esempio in seguito a un ordine di un tribunale o a una richiesta da parte di un’autorità incaricata dell’applicazione della legge, (b) quando riteniamo che la divulgazione sia necessaria o appropriata al fine di prevenire lesioni personali o perdite finanziarie, (c) in relazione a un’indagine su attività fraudolente o comunque illegali sospette o effettive e (d) in caso di vendita o di trasferimento di tutta o di una parte della nostra attività e delle relative risorse (incluse le eventualità di riorganizzazione, scioglimento o liquidazione). 

5. Trasferimenti di dati

Possiamo trasferire i dati personali che raccogliamo su di voi a destinatari ubicati in paesi diversi da quello in cui tali informazioni sono state raccolte inizialmente. I paesi di destinazione potrebbero non presentare le medesime leggi sulla protezione dei dati vigenti nel paese in cui avete fornito le vostre informazioni. Quando trasferiamo i vostri dati personali a destinatari in altri paesi (come ad esempio gli Stati Uniti), proteggiamo tali informazioni nei modi descritti nel presente Avviso.
Se vi trovate nell’Area Economica Europea (“AEE”), rispetteremo i requisiti legali applicabili assicurando una protezione adeguata per il trasferimento di dati personali a destinatari ubicati in paesi esterni all’AEE e alla Svizzera. In tutti questi casi, trasferiremo i vostri dati personali esclusivamente se:
Il paese di destinazione per il trasferimento di tali informazioni è stato oggetto di una decisione sull’adeguatezza della protezione da parte della Comunità Europea; oppure
Il destinatario dei dati personali si trova negli Stati Uniti ed è certificato in base al quadro Privacy Shield fra USA e UE; oppure
Avremo adottato misure appropriate a salvaguardia del trasferimento, ad esempio i contratti tipo della UE.
Per ricevere una copia delle misure che abbiamo implementato a salvaguardia del trasferimento dei dati personali è sufficiente contattarci attenendosi alle istruzioni riportate nella sezione Come contattarci, di seguito. 

6. Durata di conservazione delle informazioni

Il periodo di tempo durante il quale conserviamo i dati personali dipende dalla finalità per cui li abbiamo raccolti. In ogni caso, conserviamo tali informazioni finché necessario per adempiere agli scopi della raccolta. Quindi provvediamo a eliminare i dati personali, a meno che la loro conservazione non sia imposta dalla legge o necessaria per rispettare i nostri obblighi legali (ad esempio, per scopi fiscali o contabili).
In conformità ai requisiti legali applicabili, normalmente conserviamo i dati personali come segue:
I dati personali che ci fornite tramite il nostro Sito: conserviamo queste informazioni finché necessario per rispondere alla vostra richiesta, nonché per un breve periodo successivo, nell’eventualità che ci inviate richieste ulteriori.
I dati personali che fornite al momento dell’iscrizione per ricevere comunicazioni di direct marketing: conserviamo la maggior parte di queste informazioni per l’intera durata della relazione con voi, finché non deciderete di annullare l’iscrizione o non trascorrerà un intervallo di tempo prolungato senza ulteriori contatti con voi.
I dati personali raccolti per finalità di analisi: conserviamo queste informazioni per un periodo di tempo breve, necessario per l’esecuzione delle analisi. 
Registri del sito Web: conserviamo i registri delle verifiche del Sito, che possono includere i vostri dati personali, per diversi mesi.

7. Utilizzo di cookie e altre tecnologie automatizzate

Il nostro Sito impiega i cosiddetti “cookie”, Un cookie è un piccolo file di testo che un sito Web memorizza sul vostro computer desktop o portatile mentre visitate il Sito stesso. Utilizziamo cookie per verificare se avete visitato il nostro Sito in precedenza oppure se siete nuovi visitatori. I cookie inoltre ci consentono di identificare le funzionalità del Sito che vi interessano maggiormente. I cookie possono migliorare la vostra esperienza online memorizzando le vostre preferenze mentre visitate un sito specifico.
Alcune pagine del Sito contengono “Web beacon” (noti anche come tag Internet, tag pixel e GIF trasparenti). I Web beacon consentono a terze parti di ottenere informazioni quali l’indirizzo IP, l’URL della pagina su cui viene visualizzato il beacon, indicazioni di data e ora, il tipo di browser in uso e le informazioni nei cookie impostati dalla terza parte. 

Categorie di cookie e altre tecnologie automatizzate 


Cookie rigorosamente necessari
Questi cookie sono necessari per consentire al nostro Sito di funzionare correttamente e agevolare il vostro utilizzo delle funzionalità disponibili. Senza questi cookie non è possibile erogare determinati servizi. I cookie di questo tipo ci aiutano a comprendere informazioni quali l’ID della sezione e altri dati di autenticazione sul server. Questa categoria di cookie non dovrebbe essere disabilitata. Se modificherete le impostazioni del browser per bloccarli, non potremo garantire la vostra sicurezza, né prevedere come funzionerà il nostro sito Web durante la vostra visita.
Cookie di analisi
Questi cookie raccolgono informazioni sulle modalità con cui i visitatori interagiscono con il nostro sito Web, come ad esempio quali pagine vengono visitate e se si verificano errori. Le informazioni consentono di migliorare il funzionamento dei nostri siti Web. I cookie di questo tipo non raccolgono dati di identificazione personale ma generano informazioni statistiche sull’uso del nostro sito Web da parte vostra. Per questi scopi ricorriamo a Google Analytics. Questo servizio registra un ID univoco impiegato per generare dati statistici su come i visitatori utilizzano il nostro sito Web. Se desiderate impedire l’uso di Google Analytics nel vostro caso, fate clic qui: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Cookie funzionali
Questi cookie permettono al nostro sito Web di ricordare le scelte da voi operate e offrirvi funzionalità migliori e più personalizzate. Acquisiscono informazioni quali le pagine che avete visitato o i prodotti da voi esaminati, per consentirci di fornirvi un’esperienza di navigazione più soddisfacente. Inoltre possono essere utilizzati per ricordare le modifiche apportate a varie parti del nostro sito Web che potete personalizzare. Le informazioni raccolte dai cookie funzionali vengono anonimizzate e non sono collegate ai dati sull’uso di altri siti Web da parte dei visitatori. 
Cookie pubblicitari 
I cookie pubblicitari consentono di distribuire annunci che riteniamo appropriati per i vostri interessi. Possiamo ricorrere ai cookie pubblicitari per personalizzare le inserzioni pubblicitarie e i contenuti che ricevete sul Sito, così come per condurre ricerche di mercato. Inoltre questi cookie permettono di limitare il numero di volte in cui gli utenti visualizzano un annuncio pubblicitario e contribuiscono a misurare l’efficacia di una campagna promozionale. Possono essere inseriti in un dispositivo da noi o da terze parti, dietro nostro consenso. 

Le vostre opzioni


Potete gestire i cookie tramite il browser Web. La maggior parte dei browser istruisce l’utente su come bloccare la memorizzazione di nuovi cookie, come farsi avvertire quando si riceve un nuovo cookie e come disabilitare i cookie esistenti. Per scoprire come effettuare queste operazioni mediante il proprio browser Web è sufficiente fare clic sulla guida nel menu del browser stesso o visitare il sito Web www.allaboutcookies.org. Si noti, comunque, che senza cookie potrebbe non essere possibile sfruttare pienamente tutte le funzionalità del nostro sito Web.
I seguenti link esterni spiegano come gestire i cookie con i browser più comuni:
Internet Explorer
Microsoft Edge
Google Chrome
Firefox
Safari
Oltre ai comandi basati su browser, potete gestire i cookie di terze parti visitando i siti Web www.aboutads.info/choices/ e www.youronlinechoices.eu/

8. I vostri diritti e opzioni

Se siete ubicati nell’Area Economica Europea (“AEE”) o in Svizzera, potreste godere dei seguenti diritti, in relazione ai dati personali che conserviamo su di voi:
Chiedere se trattiamo dati personali che vi riguardano e, in tal caso, richiederne una copia;
Chiederci di correggere o aggiornare i vostri dati personali scorretti, incompleti o obsoleti;
Chiederci di eliminare i vostri dati personali in determinate circostanze, ad esempio quando abbiamo raccolto tali informazioni in base al vostro consenso e voi decidete di ritirarlo;
Chiederci di limitare l’uso dei vostri dati personali in determinate circostanze, come quando valutiamo un’altra richiesta che ci avete inviato, ad esempio una richiesta di aggiornamento di tali informazioni; 
Opporvi al nostro trattamento dei dati personali per motivi correlati alla vostra situazione attuale; 
Se avete acconsentito al nostro trattamento dei vostri dati personali, potete ritirare il consenso; e 
Chiederci di fornirvi una copia dei vostri dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile a computer, in determinate circostanze.
Per esercitare i diritti sopra elencati, potete inviarci un’e-mail come descritto nella sezione “Come contattarci” riportata di seguito.
Inoltre avete diritto a depositare un reclamo presso l’autorità di supervisione della protezione dei dati nel vostro paese. 

9. Come contattarci

Se avete domande o commenti in merito al presente Avviso, o in caso di problemi correlati alle nostre modalità di raccolta, utilizzo o divulgazione dei dati personali, o se desiderate che aggiorniamo le informazioni su voi o le vostre preferenze, non esitate a contattarci:
Via e-mail all’indirizzo: Legal-Europe@scansource.eu
Via posta all’indirizzo: 
ScanSource Europe SPRL
Avenue du Bourget 44
B-1130 Bruxelles
Belgio

Attenzione: Direzione legale

In Germania, è possibile contattare il nostro responsabile della protezione dei dati per la Germania via e-mail all'indirizzo: DPO-Germany@scansource.eu